Abteilungsleiter:in Gerätemanagement (w/m/d)

Professionelles Gerätemanagement ist ein Alleinstellungsmerkmal von cenguru.
Wir unterstützen damit unsere Kunden in der Pharmaindustrie bei der Ausstattung von Laborbereichen bis hin zur Planung der Geräteausstattung ganzer Laborgebäude.
Die cenguru Gerätemanagement Software ist dabei ein zentrales Tool.
Ein buntes Team aus Projektingenieur:innen bringt langjährige Erfahrung in den Fachbereich ein.

Aufgrund des kontinuierlichen organischen Wachstums und der damit verbundenen
organisatorischen Weiterentwicklung besetzen wir - bevorzugt an unserem Standort Penzberg -
die Position "Abteilungsleiter:in Gerätemanagement" neu.

Als Abteilungsleiter:in Gerätemanagement bist du verantwortlich für die Personalführung, die Personalakquise und die Weiterentwicklung und das Wachstum des Fachbereiches Gerätemanagement.

Dein Profil
Erfahrung in der Personalführung
...ist nicht zwingend erforderlich.
Jedoch soll mehrjährige Erfahrung in fachlicher Führung definitiv vorhanden sein.
Erfahrung im Projektmanagement
Mehrere Jahre PM Erfahrung sind auf jeden Fall notwendig.
Technisches Verständnis
Eine ingenieurstechnische Ausbildung im labornahen Umfeld ist Voraussetzung für das nötige Hintergrundverständnis.
Kundenorientierung und Vertriebsaffinität
Die Fähigkeit und die Freude an guten und offenen Kundengesprächen bei der Akquise und im Projektverlauf sind eine wichtige Voraussetzung.
Analytische Fähigkeiten für die Datenanalyse
Analytisches und strukturiertes Denken sind für die strategische Weiterentwicklung der Gerätemanagement Software und des Geschäftsfeldes notwendig.
Interesse an und Offenheit für neue Technologien
Stichwort "KI"

Unsere Anforderungen - deine Aufgaben
Personalverantwortung
Personalführung - du bist zuständig für die Führung und Anleitung der Mitarbeiter:innen in der Abteilung Gerätemanagement. Du sorgst für ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung - sowohl durch deinen Führungsstil als auch durch geeignete Fortbildungen, die du nach gemeinsamer Festlegung verwaltest.
Du führst die Mitarbeiter:innen-Gespräche der Abteilung durch und genehmigst die Zeiterfassung und Abwesenheiten.
Personalakquise - du bist zuständig für die interne und externe Akquise von Personal für das Gerätemanagement. Du erstellst Ausschreibungstexte, leitest Bewerbungsverfahren und verantwortest das Onboarding.

Entwicklung der Abteilung Gerätemanagement
Projekte - du hast die übergeordnete Zuständigkeit für den Projekterfolg im Bereich Gerätemanagement. Deine Aufgaben sind die Anleitung der Projektleiter:innen und die Weiterentwicklung der Projekte, das Aufsetzen neuer Projekte und die Begleitung der Abwicklung sowie das Projekt Controlling und eventuelles Troubleshooting.
Software / Datenbank - ein zentrales Tool ist die Gerätemanagement Software bzw. die Gerätedatenbank.
Deine Aufgabe sind die Begleitung und das Management der Weiterentwicklung der Module zum Gerätemanagement und zum Dokumentenmanagement in der Datenbank. Dazu verfügst du über ein tiefes Verständnis der Datenstrukturen (Normalisierung) im Hinblick auf Wartbarkeit und Erweiterung der Software.
Die Modernisierung der Gerätemanagement Software befindet sich gerade im Abschluss.
Danach ist es deine Aufgabe, für die horizontale und vertikale Entwicklung zu sorgen, Bedarfe zu erkennen, zu bewerten und zu priorisieren. Du bist verantwortlich für die Überarbeitung und Weiterentwicklung von Auswerte-Tools (Vergleichsmakro), Schnittstellen und Ablagen.
Kunden - du bist verantwortlich für die Akquise bei bestehenden und neuen Kunden.
Zu deinen Aufgaben zählt auch die Mitarbeit bei der Angebotskalkulation und deren Weiterentwicklung sowie die Erstellung der Angebotstexte. In weiterer Folge führst du Kundengespräche und kümmerst dich um den Verkauf der Leistung.
Fortbildungen - du erkennst notwendige Themen und stellst Schulungsmaterial für intern und extern bereit. Du managst die Erstellung von Material und von Übararbeitungen.
KI - eine wichtige Aufgabe ist die Integration der KI in Arbeitsabläufe sowie bei der Erstellung und Erweiterung der Datenbank-Modelle und die Integration von KI-Agenten in die Datenbank Interaktion (für Kunden und Ingenieur:innen).
Verantwortlichkeit - eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Geschäftsfeldes sind zentral und Umfang der Stelle.
Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung und stimmst dich mit ihr ab.
Tätigkeitsumfang - Neben den Aufgaben als Abteilungsleiter:in bist du im Bereich Gerätemanagement auch in der Projektabwicklung in verschiedenen Rollen tätig. Praktische Erfahrung unterstützt die Rolle als Abteilungsleiter:in.

Unser Angebot - deine Möglichkeiten
Einstieg - Hineinwachsen in die Rolle ist möglich: es wird eine sanfte Übernahme der Abteilungsleitung mittels Stellvertreter Regelung und Übernahme der Aufgaben step-by-step stattfinden.
Gehalt - ansteigende Gehaltsoptionen mit individueller Entwicklung, je nach Anzahl an Mitarbeiter:innen und zu verantwortenden Kunden und Projekten.
Eigenverantwortung - du hast die Lenkungsmöglichkeiten im Geschäftsfeld!
Unternehmenskultur / Umfeld - ein offenes und unterstützendes Umfeld ist bei cenguru selbstverständlich und wird gefördert.

Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit den notwendigen Unterlagen an jobs@odoo.cenguru.com bis spätestens 31.07.2025.
Das Verfahren soll bis Ende August 2025 abgeschlossen sein.